Questa breve guida vuole essere d’aiuto a tutti coloro che parteciperanno al Congresso Congiunto 2018 delle Società Scientifiche Italiane di Chirurgia, evento patrocinato da diverse note istituzioni.
Il meeting si propone di aggiornare l‘intera classe chirurgica italiana senza trascurare, però, tematiche organizzative e gestionali.
Gli argomenti trattati, come da programma, comprendono:
– seno;
– hpb;
– traumi e urgenze;
– obesità;
– upper gi;
– porzione addominale;
– prestazioni in day surgery;
– ovaio e peritoneo;
– chirurgia endocrina;
– piede diabetico;
– infezioni contratte in chirurgia.
Alcune informazioni generali
Il congresso si svolgerà dal 14 al 18 ottobre 2018 presso il centro congressi La Nuvola situato in Viale Asia 40 a Roma. Il complesso può essere raggiunto con i mezzi pubblici (autobus e metropolitana) e in automobile; i partecipanti possono, inoltre, usufruire di due particolari convenzioni. La prima, sottoscritta con Trenitalia, concede uno sconto sul biglietto acquistato, mentre la seconda, stipulata con mytaxi, offre corse da/per il centro congressi a metà prezzo.
Gli iscritti devono recarsi, al loro arrivo, presso la Segreteria Organizzativa e i desk di registrazione per ritirare il badge personalizzato che permette loro di muoversi liberamente all’interno dell’intera area congressuale.
Quest’ultima ospita, inoltre, al suo interno un’Esposizione Tecnico-Farmaceutica e dell’Editoria Scientifica e due diversi punti di ristoro con consumazioni a pagamento (non sono, infatti, previsti coffee break e/o colazioni di lavoro).
I partecipanti possono consultare l’intero programma del convegno scaricando e installando, sul proprio dispositivo mobile (Android e Apple), l’App dedicata del congresso ‘Chirurgia Unita’; per fare ciò possono usare il servizio di rete Wi-Fi che copre l’area congressuale nella sua totalità. È, inoltre, disponibile un servizio di guardaroba per il deposito degli effetti personali il cui ritiro deve, però, avvenire entro gli orari prestabiliti.
I partecipanti sono infine gentilmente invitati a non fumare, negli spazi comuni, e a mettere il proprio cellulare in modalità silenziosa.
Tutti gli autori degli interventi devono altresì recarsi al Centro Slide, situato al piano terra, con due ore di anticipo per depositare la propria presentazione; ciascuna deve avere una durata pari a 8 minuti (presentazione più discussione). Informazioni più dettagliate circa le diapositive da proiettarsi sono disponibili sulla pagina web ufficiale dell’evento.
Modalità d’iscrizione
I soci delle Società Scientifiche di Chirurgia, che prendono parte al congresso, non devono versare alcuna somma per partecipare ai lavori, ma nello stesso tempo è indispensabile essere in regola con il pagamento delle quote associative. Queste ultime possono essere, altresì, versate presso le segreterie delle società che sono presenti presso il centro congressi.
Non soci, studenti, dottorandi e specializzandi devono, invece, pagare la rispettiva quota d’iscrizione.
– Non soci che prendono parte al congresso in ogni sua fase: 335,00 euro (IVA inclusa).
– Non soci quota giornaliera: 100,00 euro (IVA inclusa).
– Specializzandi e dottorandi che assistono a tutte le fasi del congresso: 85,00 euro (IVA inclusa).
– Studenti: gratuita.
La quota d’iscrizione è, infine, comprensiva di kit congressuale, attestato di partecipazione ai lavori, cocktail di benvenuto, partecipazione a corsi ECM (Educazione Continua in Medicina) e lavori scientifici.
I ristoranti e le strutture per il pernottamento
Tutti i partecipanti al congresso possono trovare alloggio presso diverse strutture alberghiere convenzionate.
Ciascuno di essi deve, perciò, consultare la lista degli alberghi disponibili e inviare la propria richiesta, entro il giorno 8 Ottobre 2018, all’Aim Italy Srl tramite posta elettronica. Le camere vengono, quindi, assegnate in base all’ordine di arrivo delle domande; quelle pervenute a partire dal 9 Ottobre vengono, invece, soddisfatte in funzione della disponibilità del momento.
Aim Italy Srl trasmette quindi un preventivo a ciascuno dei partecipanti, mentre a pagamento effettuato (sono accettati bonifici bancari e carte di credito) viene recapitato un voucher via e-mail.
Tutti coloro che versano quanto dovuto a mezzo di bonifico bancario sono pregati di inviare copia del pagamento effettuato.
I pasti, durante il convegno, possono essere consumati presso il ristorante La Glorietta che si trova in Viale Shakespeare e dista solo pochi metri dal centro congressi La Nuvola; le pietanze vengono preparate con estrema cura dallo chef che utilizza, solo e unicamente, ingredienti locali di stagione e di prima qualità.
È, infine, gradita la prenotazione e la stessa può essere effettuata per telefono oppure compilando il form dedicato presente sulla pagina web ufficiale del locale.
